中华民国居家及小型企业协会(简称SOHO协会)秘书长张庭庭,几年前也曾是个令人称羡的SOHO族,口译、企划、到处讲课,再接了几个企业刊物的外包案子,不但物质生活不虞匮乏,还不断充实自己,「在家工作不等于『睡觉睡到自然醒』,更要重组专业,为自己创造新价值,否则很容易被淘汰」张庭庭说。
她以过来人的身分提供经验。
她认为在家工作,必须克服「人、事、时、地、物」五项考验:
1.人的干扰。
在家工作者,常被长辈误认为「英英美代子」(闲闲没事做),必须让家人了解这种工作型态,让他们知道,你正在认真工作,而且确实有收入,以减少流言蜚语的困扰。
切记工作时将孩子安置在其他房间,或交由他人照顾,避免工作成品一不注意被弄脏,或按错键被电脑清除。
2.公私事不分。
张庭庭认为,在家工作很难避免公事、私事互相纠缠。例如朋友一旦知道你在家工作,就可能用一些鸡毛蒜皮的小事麻烦你,像是宠物寄养、接机、小朋友生病照顾等等,工作步调因此被打乱,大大降低效率。
张庭庭建议最好多申请一组电话号码,将公私线路分开,可有效过滤不必要的干扰。
3.工作时间不定。
在家工作,「自由」是最大的好处,也可能是最大的问题。生活习惯怠惰影响工作效率,晨昏颠倒则有害健康。
张庭庭指出,「时间长短不是问题,时段必须固定」,不但自己遵守固定作息,也要通告朋友和客户,一旦过了工作时间,可将来电转接答录机或手机。
4.工作空间难区隔。
在家工作大多将位置设在卧室或客厅一角,张庭庭认为,最好避免在卧室工作,一则容易怠惰,二则难以放松,影响睡眠品质。
若在客厅工作,家人来回走动交谈,容易互相干扰。最好规划一个独立房间,工作时谢绝一切打扰,如果空间状况不允许,至少也要用屏风等辅助工具,打造阻隔视线的工作空间。
5.外界物质诱惑。
包括床、冰箱、电视和玩具等物品,都成了在家工作者难以抗拒的诱惑,文字工作者Willy以「自律」奋战,他常列举手头上还没做完的事情,并告诫自己「现在不做,就完蛋了。」通常能够顺利拉回思绪,继续工作。
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